Kebijakan Privasi

1. Identitas Pengelola Data

GLEDEX mengelola informasi yang disampaikan melalui website ini untuk kebutuhan layanan, komunikasi bisnis, dan proses rekrutmen.

Alamat: Jl. Cempaka Putih Tengah II No. 2D, Jakarta Pusat 10510, Indonesia.
Email: info@gledex.co.id
Telepon: 021-4203120

2. Data yang Dikumpulkan

Jenis data yang dapat diminta melalui website bergantung pada formulir yang digunakan.

• Permintaan penawaran: nama, perusahaan, nomor kontak, email, cabang, layanan, asal, tujuan, estimasi berat, koli/qty, jenis barang, dan catatan kebutuhan.
• Lamaran kerja: nama lengkap, nomor handphone, email, posisi yang dilamar, domisili, pendidikan terakhir, pengalaman kerja, pesan, serta CV yang diunggah.
• Data teknis: informasi teknis yang secara umum diproses oleh server web untuk menjalankan, mengamankan, dan mendiagnosis layanan, sesuai konfigurasi hosting yang digunakan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Informasi digunakan untuk memahami kebutuhan pengguna, memberikan respons atas permintaan penawaran, menyiapkan komunikasi atau penawaran layanan, memproses lamaran kerja, melakukan tindak lanjut yang diperlukan, serta menjaga keamanan dan keandalan website.

4. Pengiriman Permintaan Penawaran

Formulir penawaran pada website diproses oleh server GLEDEX dan diteruskan melalui mekanisme email yang dikonfigurasi untuk menerima permintaan tersebut. Pada alur ini, data permintaan penawaran tidak dimaksudkan untuk ditampilkan kepada publik.

Pengguna sebaiknya hanya mengirimkan informasi yang relevan dengan kebutuhan layanan dan tidak mengirimkan password, nomor kartu pembayaran, kredensial akun, atau informasi rahasia lain yang tidak diperlukan.

5. Data Karir dan Rekrutmen

Data yang dikirim melalui formulir karir digunakan untuk proses seleksi dan komunikasi rekrutmen. CV dapat diteruskan sebagai lampiran email kepada alamat rekrutmen yang dikonfigurasi oleh GLEDEX.

Formulir karir meminta persetujuan pengguna bahwa data yang diberikan benar dan dapat digunakan untuk proses rekrutmen GLEDEX.

6. Penyimpanan dan Retensi

Data yang diterima melalui email dapat tersimpan pada sistem email, hosting, atau backup yang digunakan untuk operasional GLEDEX. Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengiriman, komunikasi, rekrutmen, administrasi, keamanan, atau pemenuhan kewajiban yang berlaku, kemudian dapat dihapus atau diarsipkan sesuai kebijakan internal perusahaan.

7. Keamanan Data

GLEDEX menerapkan langkah teknis dan operasional yang wajar untuk membantu melindungi informasi dari akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak berwenang. Namun, tidak ada sistem transmisi atau penyimpanan data melalui internet yang dapat dijamin aman secara mutlak.

8. Layanan Pihak Ketiga

Pengiriman formulir dapat melibatkan layanan hosting, server email, SMTP, atau penyedia infrastruktur yang digunakan GLEDEX. Penyedia tersebut dapat memproses data sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan teknis yang terkait dengan website dan komunikasi email.

9. Cookie dan Teknologi Serupa

Pada versi website saat ini, tidak terdapat integrasi analitik atau periklanan berbasis cookie yang ditambahkan ke halaman publik. Teknologi teknis yang diperlukan untuk menjalankan website, keamanan, atau sesi layanan dapat digunakan sesuai konfigurasi server dan aplikasi.

10. Hak Pengguna

Sepanjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, pengguna dapat meminta informasi mengenai data yang diproses, meminta perbaikan atas data yang tidak akurat, meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan dalam kondisi yang berlaku, serta menarik persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan.

Untuk permintaan terkait data pribadi, pengguna dapat menghubungi GLEDEX melalui info@gledex.co.id dengan menjelaskan identitas dan tujuan permintaan secara memadai.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan pada layanan, proses pengolahan data, kebutuhan operasional, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal berlakunya.

12. Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait Kebijakan Privasi, silakan hubungi:

GLEDEX
Jl. Cempaka Putih Tengah II No. 2D, Jakarta Pusat 10510
Telepon: 021-4203120
Email: info@gledex.co.id

Kembali ke Kontak →